Descripción
02. Programa de Talleres Prácticos: Planificación Proactiva y Control de Desempeño en Proyectos
Más del 70% de los proyectos presenta desviaciones evitables relacionadas con una planificación débil y la falta de control oportuno.
Este programa aborda directamente esas dos causas críticas: la planificación deficiente y la ausencia de indicadores claros de desempeño.
Combina análisis técnico, simulaciones y reflexión estratégica para desarrollar la capacidad de anticipar riesgos, estructurar planes sólidos y medir resultados con precisión, fortaleciendo una cultura de gestión basada en evidencia.
Profesionales y equipos de proyecto que deseen robustecer su planificación y control de desempeño (PMs, PMO, líderes de área, analistas), así como egresados y estudiantes de postgrado interesados en gestión predictiva y basada en datos.
Instructores
FRED CAMUS YEOMANS
CEO de AdapVector Consulting
- Premiado con el PMI Future 50 Global Award en 2023
- Máster en Gestión y Dirección de Proyectos – Universidad de Barcelona
- Ingeniero Civil de Minas – Universidad de La Serena
TALLER N° 1
PLANIFICACIÓN PROACTIVA DE PROYECTOS
DURACIÓN: 60 MINUTOS
Objetivo general: Desarrollar las competencias necesarias para anticipar desviaciones y fortalecer la planificación, aplicando herramientas estructuradas de control preventivo en tiempo, costo y alcance.
Introducción estratégica
- Por qué los proyectos fallan desde la planificación. Diferencias entre gestión reactiva y preventiva.
Diagnóstico de errores críticos de planificación
- Identificación de fallas recurrentes en definición de alcance, cronogramas base y asignación de recursos.
Diseño de planificación robusta
- Construcción de una EDT efectiva, definición de hitos críticos y creación de escenarios.
Simulación de ajustes preventivos
- Ejercicio práctico: rediseño de un plan frente a un evento disruptivo, aplicando criterios de flexibilidad y control anticipado.
Cierre reflexivo
- Análisis colectivo de decisiones: ¿qué prácticas deben modificarse para mejorar la resiliencia del plan?
Materiales necesarios:
- Plantilla de EDT.
- Caso práctico de planificación incompleta.
- Cronograma base editable.
TALLER N° 2
DEFINICIÓN DE KPIs DE DESEMPEÑO PARA PROYECTOS
DURACIÓN: 60 MINUTOS
Objetivo general: Formar a los participantes en la definición e interpretación de KPIs que permitan medir desempeño, anticipar desviaciones y tomar decisiones informadas en tiempo real.
Fundamentos de medición en proyectos
- Diferencias entre métricas operativas y KPIs estratégicos. Por qué “lo que no se mide, no se controla”.
Diseño de KPIs estratégicos
- Aplicación del enfoque SMART y de indicadores técnicos como SPI, CPI y BEI. Selección de métricas según etapa del proyecto.
Implementación de un sistema de monitoreo
- Uso de dashboards y hojas de control visual para seguimiento de desempeño. Ejemplo práctico en Excel o Power BI.
Análisis e interpretación de resultados
- Identificación de desviaciones mediante datos simulados. Evaluación de acciones correctivas según tendencias.
Cierre reflexivo
- Discusión: ¿qué decisiones cambiarían si contáramos con KPIs en tiempo real?
Materiales necesarios:
- Plantilla de diseño SMART.
- Dataset de simulación de KPIs.
- Dashboard de control básico.
Beneficios para participantes
Anticipación real de riesgos
Comprenderán cómo detectar vulnerabilidades antes de ejecutar.
Estructuración sólida del plan
Aplicarán herramientas de planificación basadas en control y trazabilidad.
Medición inteligente
Definirán indicadores precisos para evaluar desempeño y alertas tempranas.
Decisiones basadas en datos
Transformarán la información en acción y mejora continua.
Integración metodológica
Conectarán planificación, control y medición como un sistema unificado de gestión.
Progresión Lógica
Taller 1: Establece la base estructural del proyecto, transformando la planificación en una herramienta predictiva.
Taller 2: Consolida la medición de desempeño, conectando los resultados con decisiones correctivas y estratégicas.
Impacto global del programa
Este programa transforma la gestión de proyectos desde una práctica reactiva a una disciplina predictiva, medible y estratégica.
Los participantes no solo aprenden herramientas, sino un método para anticipar, medir y decidir con precisión, garantizando mayor control y
valor en la ejecución de proyectos complejos.
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